Polityka prywatności
Polityka prywatności
Podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu z siedzibą przy ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń, kontakt: kontakt@umk.pl, tel.: +48 56 611-40-10.
1. POLITYKA PRYWATNOŚCI
Niniejsza "Polityka prywatności" dotyczy "Danych osobowych" gromadzonych przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu (dalej: UMK) za pośrednictwem tej strony internetowej.
2. CZYM SĄ DANE OSOBOWE?
W niniejszej Polityce Prywatności "Dane osobowe" odnoszą się do informacji umożliwiających identyfikację użytkownika. Osoba możliwa do zidentyfikowania to osoba, która może zostać zidentyfikowana, bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności poprzez powołanie się na numer identyfikacyjny lub jeden lub więcej czynników, które są związane z tożsamością fizyczną, fizjologiczną, umysłową, ekonomiczną, kulturową lub społeczną.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dalej zwane RODO, w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f.
3. JAKIE DANE OSOBOWE ZBIERAMY?
Możemy gromadzić dane osobowe użytkownika z trzech następujących źródeł:
3.1 Dane osobowe podawane przez użytkownika podczas procesu rejestracji na Platformie, z których część jest opcjonalna (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Są to dane osobowe, które mogą być zbierane od Użytkownika:
- Imię i nazwisko
- Rok urodzenia
- Płeć
- Miejsce zamieszkania
- Preferowany język[JR1]
3.2 Dane osobowe, które podajesz podczas podejmowania działań partycypacyjnych na naszej platformie (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).
Każde działanie podejmowane na platformie (głosowanie, zamieszczanie pomysłu, zamieszczenie komentarza, odpowiadanie na ankietę, itp.) jest rejestrowane (IP, data i godzina) i przechowywane. Dane te są również powiązane z Twoimi danymi rejestracyjnymi (3.1), co oznacza, że UMK może powiązać Twój profil na platformie z tymi danymi uczestnictwa.
3.3 Dane osobowe, które zbieramy, gdy użytkownik odwiedza naszą platformę.
UMK zbiera informacje na temat korzystania z platformy w celu oceny jej właściwego funkcjonowania i bezpieczeństwa. W tym celu zbieramy informacje techniczne, które mogą zidentyfikować użytkownika, takie jak adres IP i dane przeglądarki. Dane te są gromadzone na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – czyli prawnie usprawiedliwionego interesu jakim jest zachowanie bezpiecznego, spójnego i nieprzerwanego funkcjonowania systemu.
Na tej same podstawie prawnej gromadzimy również dane użytkowe w celu ulepszenia naszych usług.
4. W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe?
Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w następujących celach:
- Przede wszystkim w celu przekazania danych wejściowych w odpowiednim kontekście oraz sporządzenia zbiorczych raportów dotyczących wszystkich danych zgromadzonych na tej platformie w celu ułatwienia podejmowania decyzji.
- Aby utworzyć i utrzymać Twój profil użytkownika na tej stronie.
- Aby zarządzać identyfikacją i uwierzytelnianiem użytkowników.
- Aby dostarczyć Ci informację o Twojej społeczności i/lub poinformować Cię o tej aktywności na platformie, która może Cię zainteresować. W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania e-maili w ustawieniach swojego profilu użytkownika.
- Aby ulepszyć nasze usługi i monitorować ich funkcjonalność.
Dane osobowe są przechowywane i przetwarzane tylko przez okres wymagany do celów przetwarzania. Po tym czasie dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.
5. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Udostępniamy Twoje dane podmiotom pracującym w naszym imieniu. Nigdy nie będziemy sprzedawać lub wynajmować danych osobowych innym dostawcom usług, ani nie będziemy udostępniać danych osobowych z żadnym dostawcom usług, którzy nie działają w zgodzie z RODO.
6. GDZIE PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Przekazujemy Twoje dane osobowe usługodawcom mającym siedzibę na terenie Unii Europejskiej (jest to dostawca usługi – Go Vocal NV - Pachecolaan 34 - 1000 Bruksela - Belgia), niektórzy usługodawcy mogą przekazywać dalej Twoje dane, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym tylko wtedy, gdy ich działania są zgodne z art. 44 RODO i tylko wtedy gdy umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych przewiduje takie działanie.
7. JAKIE SĄ TWOJE PRAWA?
Masz prawo wglądu do swoich danych osobowych w każdej chwili oraz ich poprawiania, jak również prawo do bycia poinformowanym o sposobie wykorzystania Twoich danych osobowych przez UMK.
7.1 Prawo do poprawiania, usuwania i ograniczania przetwarzania
Masz swobodę decydowania o tym, czy przekazać swoje dane osobowe UMK, czy nie. Ponadto zawsze masz prawo zażądać od UMK poprawienia, uzupełnienia lub usunięcia swoich danych osobowych. Odmowa przekazania danych lub wniosek o usunięcie danych osobowych oznacza, że niektóre usługi nie będą mogły zostać realizowane. Użytkownik może również złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania jego danych osobowych. Jeśli użytkownik zdecyduje się usunąć swoje konto z platformy, dane osobowe, które zostały zebrane o użytkowniku, zostaną usunięte. Niektóre dane osobowe użytkownika mogą pozostać w danych logowania, które przechowujemy ze względów bezpieczeństwa i prawnych przez okres do 30 dni.
7.2 Prawo do sprzeciwu
Użytkownik ma prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych z ważnych i uzasadnionych powodów. Ponadto użytkownik ma zawsze prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania jego danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego; w takich przypadkach nie musi podawać powodów.
7.3 Prawo do przenoszenia danych
Użytkownik ma prawo do uzyskania danych osobowych przekazanych UMK w postaci ustrukturyzowanej, typowej i nadającej się do odczytu maszynowego i/lub przekazania ich różnym administratorom danych.
7.4 Prawo do wycofania zgody
O ile przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wcześniejszej zgody, użytkownik ma prawo do wycofania tej zgody.
7.5 Korzystanie z praw
Możesz korzystać z przysługujących Cię praw kontaktując się w tym celu z UMK, wysyłając e-mail na adres urbanlab@umk.pl lub pocztą na adres UMK.
7.6 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Przetwarzanie danych osobowych użytkownika nie obejmuje profilowania i nie podlega również automatycznemu podejmowaniu decyzji przez firmę Go Vocal.
7.7 Prawo do złożenia skargi
Użytkownik ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE ZBIORU I PRZETWARZANIA DANYCH
Procedury prawne
UMK może wykorzystać dane osobowe Użytkownika do celów prawnych, sądowych lub postępowania sądowego poprzedzającego etapy w przypadku niezgodnego z prawem wykorzystania tej Aplikacji lub związanych z nią usług. Użytkownik jest świadomy, że UMK może być zobowiązani do ujawnienia danych osobowych na żądanie właściwych instytucji państwowych w celu ich przetwarzania. Podstawą prawną tego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.
Środki bezpieczeństwa
UMK oraz dostawca usługi opracował środki bezpieczeństwa, które zostały dostosowane na poziomie technologicznym i organizacyjnym, aby zapobiec zniszczeniu, utracie, sfałszowaniu, zmianie, zakazowi dostępu lub błędnemu ujawnieniu osobom trzecim danych osobowych, jak również innemu zakazanemu sposobowi przetwarzania tych danych. W żadnym wypadku UMK nie może ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek bezpośrednie lub pośrednie straty wynikające z nieprawidłowego lub niezgodnego z prawem wykorzystania danych osobowych użytkownika przez osobę trzecią. Użytkownik musi zawsze stosować się do instrukcji bezpieczeństwa, w tym zapobiegać wszelkim przypadkom zabronionego dostępu do swoich danych logowania i hasła. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za korzystanie ze strony internetowej na swoim komputerze, adres IP i dane identyfikacyjnych, jak również za ich poufność.
Zmiany w niniejszej polityce prywatności
UMK zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie poprzez powiadomienie użytkowników na tej stronie. Zachęcamy wówczas do sprawdzenia tej strony pod kątem ewentualnych zmian. Data ostatniej zmiany jest podana na dole strony. Jeśli Użytkownik sprzeciwia się jakiejkolwiek zmianie polityki prywatności, nie może kontynuować korzystania z tej aplikacji. O ile nie wskazano inaczej, obowiązująca w danym momencie Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich zebranych przez nas Danych osobowych.